Aviso importante

Declaración de protección de datos

Preámbulo

A efectos de nuestra actividad empresarial, procesamos información y datos personales sobre usted y/o cualquier persona relacionada con usted («Persona relacionada» y conjuntamente «Sujetos de datos«).

Una Persona Relacionada es una persona sobre la que usted o un tercero nos proporciona información y/o de la que tenemos conocimiento por otros medios en relación con nuestra relación comercial. Una Persona Relacionada puede ser, por ejemplo, (i) el director, directivo o empleado de una empresa, (ii) el fideicomisario, fideicomitente o protector de un fideicomiso, (iii) el titular nominal o beneficiario efectivo de una cuenta, (iv) el titular de un interés sustancial en una cuenta, (v) el titular del control, (vi) el beneficiario de un pago específico, (vii) el representante o agente (es decir, la persona que tiene un poder notarial u otra autoridad para actuar en nombre de la empresa), o (viii) la persona que es el beneficiario efectivo de una cuenta.(vii) el representante o agente (es decir, la persona que tiene un poder de representación o un derecho de información sobre una cuenta, el titular de un derecho de acceso a la banca electrónica), o (viii) un empresario o subcontratista.

Llevamos a cabo este tratamiento en el contexto de las relaciones comerciales existentes, las relaciones comerciales con clientes potenciales y también en el contexto del uso de nuestro sitio web.

Por tanto, somos responsables del tratamiento de sus datos personales.

A este respecto, estamos sujetos a determinadas obligaciones de confidencialidad y/o secreto, derivadas, por ejemplo, de disposiciones legales en materia de protección de datos, contratos o secreto profesional, según los casos.

La presente declaración de protección de datos («Declaración») describe cómo tratamos los datos personales, es decir, cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, transmitimos y gestionamos o tratamos de otro modo las operaciones denominadas colectivamente en este documento «Tratamiento«. Esta Declaración no sustituye a nuestros Términos y Condiciones, que siguen siendo de aplicación.

Podremos tratar sus datos personales directamente, por ejemplo cuando los interesados se pongan en contacto con nosotros o a través de documentación (pre)contractual que nos envíen directamente y/o indirectamente, recurriendo a terceros que traten datos personales en nuestro nombre (los «encargados del tratamiento«) o a través de otras fuentes externas, en particular fuentes de acceso público (por ejemplo, lista de sanciones de las Naciones Unidas o de la Unión Europea, lista de nacionales especialmente designados de la Oficina de Control de Activos Extranjeros de EE.UU.), información disponible a través de servicios de suscripción (por ejemplo, información disponible a través de nuestro sitio web), información disponible a través de Internet (por ejemplo, información disponible a través de nuestro sitio web). En particular, fuentes de acceso público (por ejemplo, la lista de sanciones de las Naciones Unidas o de la Unión Europea, la lista de nacionales especialmente designados de la Oficina de Control de Activos Extranjeros de EE.UU.), información disponible a través de servicios de suscripción (por ejemplo, Bloomberg, la lista World Check de personas políticamente expuestas) o información facilitada por terceros.

Póngase en contacto con todas sus personas de contacto y hágales llegar esta Declaración.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad, el responsable del tratamiento o, en general, sobre el tratamiento de sus datos personales (o los de las Personas Vinculadas), puede ponerse en contacto con nosotros en info@weisshorn-am.com.

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Los datos personales recogidos

Los datos personales incluyen cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, o según se defina en la disposición legal aplicable.

Los datos personales de los Interesados que tratamos pueden basarse en las siguientes bases jurídicas principales, entendiéndose que también pueden basarse, acumulativamente, en otras bases jurídicas mencionadas.

Sobre la base jurídica de la ejecución contractual, incluida la ejecución precontractual :

datos de identificación, por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos comerciales;
características personales, por ejemplo, fecha de nacimiento, país de nacimiento;
información profesional, por ejemplo, historial laboral y profesional, cargo, competencias profesionales, poderes;
información financiera, por ejemplo, historial financiero y crediticio, datos bancarios, extractos del registro de cobros y quiebras;
datos sobre transacciones/inversiones, por ejemplo, inversiones actuales y pasadas, declaraciones a favor de la inversión, preferencias de inversión e importe invertido, número y valor de las acciones poseídas, papel en una transacción (vendedor/comprador de acciones), detalles de las transacciones;

Sobre la base jurídica de las obligaciones legales y reglamentarias :

identificadores expedidos por organismos públicos, por ejemplo, pasaporte, documento de identidad, número de identificación fiscal, número de la seguridad social, permiso de trabajo;
comprobación de la reputación y los antecedentes;
sus conocimientos y experiencia en materia de inversiones;
cualquier grabación de llamadas telefónicas;

Sobre la base de nuestro interés legítimo :

cierta información relativa a las cookies, por ejemplo, cookies y tecnologías similares en sitios web y correos electrónicos (véase nuestra Política de cookies);

Finalidad del tratamiento

Los fines para los que recabamos datos personales (los «Fines«) pueden basarse en las principales bases jurídicas que se exponen a continuación, entendiéndose que también pueden basarse acumulativamente en otras bases jurídicas ya mencionadas.

El suministro de datos personales puede ser obligatorio, por ejemplo, en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos.

También recogemos y tratamos datos personales para cumplir las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos:

facilitar documentación sobre una oferta de productos y servicios a los interesados;
cumplir las obligaciones legales relativas a la contabilidad y garantizar el cumplimiento de la legislación del mercado sobre instrumentos financieros, subcontratación, negocios en el extranjero y participaciones cualificadas;
realizar auditorías y/o revisiones periódicas de usted o de sus Afiliados;
llevar a cabo cualquier otra forma de cooperación con las autoridades competentes, las autoridades de supervisión, las autoridades policiales y cualquier otra autoridad pública (por ejemplo, en el ámbito de la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo («AML«) ;
prevenir el fraude, la corrupción activa o pasiva y la prestación de servicios financieros y de otro tipo a personas sujetas a sanciones económicas o comerciales permanentes, de conformidad con nuestros procedimientos internos, y conservar los informes de lucha contra el blanqueo de capitales y otros informes necesarios a efectos de detección;
Gestión activa de los riesgos, mediante la cual se identifican, limitan y controlan los riesgos de mercado, de crédito, de impago, de proceso, de liquidez y de imagen, así como los riesgos operativos y jurídicos;
grabar conversaciones con los Sujetos de Datos en una solución alojada en la nube (por ejemplo, comunicaciones telefónicas y electrónicas), en particular con vistas a documentar y verificar instrucciones o detectar fraudes potenciales o reales y otros delitos.

Los datos personales también pueden tratarse en relación con nuestros intereses legítimos:

evaluar determinadas características de los interesados sobre la base de datos personales tratados automáticamente («elaboración de perfiles»);
desarrollar nuestra relación comercial con usted;
mejorar la calidad de nuestros servicios, nuestra organización comercial interna y nuestras actividades operativas, con el fin de evaluar el riesgo y tomar decisiones de gestión del riesgo económicamente pertinentes;
para establecer, ejercer y/o defender derechos reales o potenciales en acciones legales, investigaciones o procedimientos similares;
grabar imágenes (por ejemplo, videovigilancia) para garantizar la seguridad de personas, bienes, propiedades y edificios, así como de infraestructuras y sistemas informáticos críticos.

Si una o varias de nuestras operaciones de tratamiento de datos personales requieren su consentimiento previo, nos pondremos en contacto con usted a su debido tiempo y tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con su responsable.

Perfil

Podemos evaluar determinadas características de los Sujetos de Datos sobre la base de datos personales procesados automáticamente (elaboración de perfiles) con el fin, en particular, de proporcionarles ofertas y asesoramiento personalizados o información sobre nuestros productos y servicios o los de nuestros socios comerciales. También podemos utilizar tecnologías que nos permitan identificar el nivel de riesgo asociado a un Sujeto de Datos o a la actividad de una cuenta.

Por lo general, no utilizamos la toma de decisiones automatizada en relación con la relación comercial y/o los interesados. Si lo hacemos, cumpliremos los requisitos legales y reglamentarios aplicables.

Intercambio de datos

Nos reservamos el derecho a revelar o poner a disposición datos personales a los siguientes destinatarios, en la medida en que ello esté autorizado o sea necesario legalmente o de otro modo:

autoridades públicas/gubernamentales, tribunales, autoridades competentes (por ejemplo, autoridades de supervisión financiera) o participantes en los mercados financieros (por ejemplo, depositarios terceros o centrales, corredores, bolsas y registros);
auditores o asesores jurídicos y/o de cumplimiento;
terceros, como asociaciones de tarjetas de crédito y otros proveedores de servicios de pago con tarjeta y plataformas, emisores de valores (incluidos terceros designados por ellos) en los que usted tenga intereses, cuando dichos valores estén en manos de bancos por cuenta suya, cámaras de compensación, sistemas de compensación o liquidación y empresas o instituciones de pago especializadas como Swift, contrapartes del mercado ;
proveedores de servicios obligados contractualmente a la confidencialidad, como proveedores de hardware y software, proveedores de servicios de cumplimiento y gestión de riesgos, servicios logísticos, mensajeros, empresas de gestión de instalaciones y proveedores de servicios de datos de mercado.

Cuando transferimos sus datos a terceros, tomamos medidas para garantizar que cumplen nuestras normas de seguridad de datos, de modo que sus datos personales estén seguros.

Transferencia de datos fuera de nuestra jurisdicción

No transferimos sus datos fuera de nuestra jurisdicción.

Sus derechos en materia de protección de datos

Puede ejercer gratuitamente los derechos enumerados a continuación poniéndose en contacto con nosotros en la dirección arriba indicada (véase el Preámbulo):

solicitar acceso a los datos personales que obran en nuestro poder;
solicitar la rectificación o supresión de datos personales inexactos;
solicitar la supresión de los datos personales cuando el tratamiento ya no sea necesario para los fines para los que fueron recogidos, o no sea o haya dejado de ser lícito por otros motivos, sin perjuicio, no obstante, de los plazos de conservación aplicables y de nuestras obligaciones legales y/o reglamentarias;
solicitar la limitación del tratamiento de datos personales cuya exactitud se cuestione, si el tratamiento es ilícito o si los interesados se han opuesto al tratamiento;
retirar su consentimiento en cualquier momento si el Tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento;
oponerse al tratamiento de los datos personales, en cuyo caso dejaremos de tratar los datos personales, salvo que se aplique una excepción;
facilitarle datos personales en formato electrónico cuando los datos hayan sido tratados automáticamente y el tratamiento haya requerido su consentimiento o esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de un contrato;
presentar una queja sobre el tratamiento de datos ante el Comisario Federal de Protección de Datos e Información («FDPIC«).

Si un interesado se opone al tratamiento de sus datos personales, tenemos derecho a continuar dicho tratamiento si es (i) legalmente requerido, (ii) necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte, o (iii) necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos, incluyendo el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. No obstante, no utilizaremos los datos personales del interesado para fines de marketing directo si el interesado nos pide que no lo hagamos.

Caducidad

Sólo conservamos los Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o para cumplir nuestros requisitos legales, reglamentarios o de política interna. En general, aunque puede haber excepciones, conservamos sus datos mientras dure nuestra relación comercial, con sujeción a los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Además, podemos tratar sus datos una vez finalizada nuestra relación comercial con fines de cumplimiento o gestión de riesgos, de conformidad con la legislación aplicable y las distintas obligaciones de conservación y documentación, o cuando ello redunde en nuestro interés legítimo. No obstante, conservamos los datos personales durante la vigencia de la relación comercial o el contrato más 10 años, lo que refleja el plazo durante el cual pueden emprenderse acciones legales tras la finalización de dichas relaciones comerciales o contratos.

Cambios en sus datos personales

Nos comprometemos a mantener sus Datos Personales exactos y actualizados. Por lo tanto, si su Información Personal cambia, por favor infórmenos lo antes posible.

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